Gemeinschaft
Bei uns erwartet dich eine tolle Gemeinschaft. Wir verbringen gerne Zeit miteinander und veranstalten regelmäßig Teamevents, die den Zusammenhalt unter den Mitarbeitenden steigern.
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Backnang ab dem 01.05.2025 einen
Mitarbeiter im Team Studierendenservice mit dem Schwerpunkt Immatrikulation in Teilzeit 50 % (w/m/d)
Der Bildungscampus Backnang ist eine Bildungsgruppe mit Sitz in Backnang (Baden-Württemberg). Er besteht aus den drei führenden Bildungsunternehmen Academy of Sports, Deutsches eLearning Studieninstitut (DeLSt) und der Europäischen Hochschule für Innovation und Perspektive (EHiP). Mit unseren vielfältigen Fernlehrangeboten verstehen wir uns als innovativer Bildungspartner, der Menschen auf ihrem Bildungs- und Karriereweg begleitet und dabei unterstützt, individuelle Bildungsziele zu erreichen.
Du möchtest Teil eines engagierten Teams werden? Als Mitarbeiter*in im Team Studierendenservice mit dem Schwerpunkt Immatrikulation (w/m/d) in Teilzeit 50 % bist du die ideale Verstärkung! Bei uns kombinierst du serviceorientierte Arbeit mit administrativen Aufgaben – und sorgst dafür, dass unsere Studierenden ihre Studienzeit in vollen Zügen genießen können.
Ab wann suchen wir? Ab dem 01.05.2025
- Eigenständige Bearbeitung organisatorischer und administrativer Aufgaben im gesamten Student-Life-Cycle
- Kompetente Beratung von Studieninteressierten und Studierenden zu Immatrikulations- und Zulassungsvoraussetzungen, sowohl telefonisch als auch per E-Mail sowie über unser CRM-System
- Verantwortung für die korrekte und termingerechte Bearbeitung des Zulassungs- und Immatrikulationsverfahrens inklusive der Nachbereitung
- Erstellung und Analyse von Berichten, Statistiken und Abfragen zur kontinuierlichen Optimierung der Prozesse
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Dokumentation und Archivierung von Immatrikulationsunterlagen
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der Immatrikulation
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen zur Steigerung der Effizienz und Qualität in der Immatrikulation
- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Bereich Immatrikulation oder in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word) und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, insbesondere im Austausch mit Studierenden und Studieninteressierten
- Hohe Serviceorientierung sowie die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen freundlich und lösungsorientiert zu arbeiten
- Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten mit hoher Sorgfalt und Genauigkeit
- Gutes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und fristgerecht zu erledigen
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit Homeoffice-Option
- Umfassendes Onboarding und eine fundierte Einarbeitung in dein Aufgabengebiet
- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und Perspektiven in einem Wachstumsmarkt
- Gestaltungsfreiraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Ein kollegiales und offenes Arbeitsumfeld, das von Teamgeist und gemeinsamer Weiterentwicklung geprägt ist
- Betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten, die den Teamzusammenhalt stärken und für Abwechslung sorgen
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Marcel Castor
Head of Learning Success